Come Funziona
Il software è suddiviso in due aree per due diverse categorie di utenza: Amministratore (che sarebbe lo studio professionale) e l’utente (che sarebbe il proprio assistito). Nell’ area amministratore si sviluppa gran parte delle operazioni dello studio professionale: comunicare ai clienti i documenti e curare l’ informazione con gli stessi.
Attraverso l’ area amministrativa lo studio può comunicare con i propri assistiti mettendo a loro disposizione in forma generalizzata o personalizzata: dati, files ed informazioni.
Il consulente, tramite l’utilizzo di un suo software gestionale andra’ a generare i documenti (buste paga, C.U.D. ecc. ecc.). I documenti generati verranno salvati all’interno di una cartella nominata a proprio piacimento. La cartella verra’ successivamente compressa (zippata).
Apriamo il browser di internet explorer e colleghiamoci all’indirizzo internet dove e’ ubicato il software. Negli appositi campi inseriremo la nostra userid e password ed accediamo al sistema. Sul lato sinistro del software clicchiamo sul link “Invio documenti”. In questa pagina saranno elencati tutti i nostri clienti che precedentemente abbiamo opportunamente inserito e creato l’account e i link dei documenti (F24, buste paga ecc. ecc.) che vogliamo inviare al cliente. Una procedura semplice ed intuitiva ci permettera’ di inviare la cartella compressa che prima avevamo generato. All’invio della cartella una email verra’ spedita in automatico al proprio assistito dove lo avvertira’ che nella sua area sono stati inseriti i documenti a lui indirizzati. Dell’invio verra’ generato un archivio. I documenti inviati rimarranno li per sempre.
Una procedura quasi simile a quella precedentemente descritta permettera’ al cliente di poter scaricare sul proprio PC i documenti a lui indirizzati. Successivamente li potra’ stampare e utilizzarli. Anche per il cliente verra’ generato un archivio dove rimarranno li per sempre.